根据《广州市亚商善行公益促进会信息公开管理制度》,制定我会关于动态更新、对捐赠人及信托委托人和受益对象及社会公众信息公开的具体规定:
- 定期在官方网站、微信公众号、抖音号、微博等自媒体渠道发布本会信息,内容涵盖各项活动内容、日常动态、捐赠收入、季度财务状况、会员及会员企业简介等。
- 信息内容发布频率,原则为每周2篇。
- 财务报告定为季度发布,时间为每季度末最后一天。
- 对外发布信息及报道必需做到真实、及时。
- 对捐赠人、信托委托人的信息公开必需在得到其同意的前提下进行;如若不同意,需以匿名方式公开捐赠情况。
- 需与捐赠人、信托委托人保持及时的沟通,确保捐赠行为有效进行。
- 对受益对象的信息公开必需在得到其同意的前提下进行或以匿名方式公开。
- 专人专只负责信息的对外发布,信息发布前需和秘书处负责人审核通过。
- 信息发布应简明扼要,图文并茂。
- 设立舆情部,关注各渠道(相关主管部门平台、自媒体)的社会反馈并及时作出回应和相应解决方法,维护本会正面形象,传播本会使命和愿景。
- 以上规定自2019年6月1日执行。
广州市亚商善行公益促进会
2019年6月1日